公证动态
线上招投标公证,助力企业复工复产
日期:2020-04-28  作者:
    2020年2月20日,正值长春市新冠肺炎疫情防控关键时期,某招标代理公司向本处申请办理招投标的现场监督公证。申请人称该招标项目在春节放假前即已经立项并发出了招标公告,且已经陆续收到投标人的投标函,原打算按招标方案规定在春节假期结束后如期开标,但因投标单位多在外地,而且要履行疫情防控要求,杜绝人员聚集性会议。现委托方工期原因急于确定中标单位,尽快复工复产,这可急坏了招标代理公司。
我处急当事人之所急,立即组织人员研究解决办法和办理方案。最后经与申请人协商决定采用视频会议线上线下结合开标的方式进行招投标开标现场监督公证。


    首先协助招标代理公司重新拟定开标现场组织方案,完善线上线下开标流程,制定突发事件处置预案,选定视频会议系统支持软件。二是监督该公司采取有效方式向投标人发出招标更改通知书,重新明确招标开标形式、时间、地点等招投标法规定的必备条件。三是对会场场地安排进行确认,对视频会议系统和开标流程进行多次地模拟演练测试,确保开标现场既符合疫情防控要求又能满足公平公正开标的需要。四是开标当日,招标代理公司一百多平米会议室内除按正常招投标会议现场要求设置外,又增加了测温和防护用品,视频会议应用屏幕和全程录像设备等必要设施。现场只有招标人、招标代理公司人员和公证员到场,投标人都在视频会议终端参加会议,首先由投标单位进行线上签到,并对各投标单位代理人的身份进行确认。其次是将投标截止日前收到的投标文件现场展示,并检查密封情况由各投标单位进行确认。依次拆封报价单,现场唱标,各投标人确认无误后记录在案。现场所有行为都对各投标人的视频会议终端开放,确保开标会议公开、公平、公正。开标会议在稳妥有序,公开公正的氛围下结束。



    截止3月6日,我处已经为该招标代理公司连续办理八场线上线下结合的招投标现场监督公证,解决了疫情防控情况下,如何进行招投标会议的难题,生动践行习近平总书记关于做好疫情防控工作,有序推进企业复工复产的讲话精神,彰显了公证员在公共法律服务方面的责任和担当。